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Optimieren Sie Ihr Flottenmanagement mit Telematik

Optimieren Sie Ihr Flottenmanagement mit Telematik
Optimieren Sie Ihr Flottenmanagement mit Telematik

Die Telematik ermöglicht es, Informationen über die Position der Fahrzeuge zu erhalten, dient aber auch und vor allem dazu, die Organisation einer Flotte besser zu verwalten. Sie ist das ideale Werkzeug für einen Manager: Er kann die Routen seiner Fahrer optimieren und die Kosten seiner Fahrzeuge bestmöglich verwalten.

 

Telematik: Was ist das?

Telematik ist ein Bereich, der die beiden Wissenschaften Telekommunikation und Informatik miteinander verbindet. Der Begriff wird hauptsächlich im Automobilsektor verwendet, wenn Informationen über ein Fahrzeug (z. B. Standort, Geschwindigkeit und technischer Zustand) von der Maschine an einen externen Computer übertragen werden.

 

Was sind die Vorteile für Ihren Fuhrpark?

Mit dieser Technologie wird es ermöglicht, einen Fuhrpark aus der Ferne zu verwalten, dadurch dass verschiedene Daten gesammelt werden. Indem jedes Fahrzeug mit einem Telematikgerät ausgestattet wird, das die Verfolgung über ein GPS-System ermöglicht, erhalten die für das Fuhrparkmanagement zuständigen Mitarbeiter die Daten zu jedem Fahrzeug direkt auf ihren Computer, Smartphone oder Tablet in der Unternehmenszentrale und von unterwegs. Diese Daten können den Standort des Fahrzeugs, den Kraftstoffverbrauch, die Ausfallzeiten und den Wartungsbedarf umfassen.

 

Können Sie Ihre Rentabilität und Produktivität verbessern?

Für Unternehmen, die während ihrer Tätigkeit mehrere Fahrzeuge einsetzen müssen (z. B. Pkw, Lkw, Transporter usw.), bietet die On-Board-Telematik einen Überblick über die Aktivität und den Zustand der Fahrzeuge. Letztendlich verbessert sie die Rentabilität und Produktivität der Unternehmen. Die Rückverfolgbarkeit oder Track & Trace kehrt automatisch zu den Themen zurück, die den Straßenverkehr betreffen. Die Nachfrage der Kunden nach einer Kontrolle über die gesamte Transportkette und der Möglichkeit, ihre Bestellung in Echtzeit zu verfolgen, steigt.

 

Was bedeutet Datenüberwachung in Echtzeit?

Die Rückverfolgbarkeit ermöglicht die Kontrolle über die in der gesamten Transportkette übermittelten Informationen. Jeder Akteur hat Zugang zu den Transportinformationen, was zu mehr Transparenz und besserer Überwachung führt. Der Endkunde braucht sich keine Sorgen mehr zu machen, denn er weiß genau, wo sich seine Ware befindet und wann sie ankommen wird. Letztendlich ist dies ein Weg, um mehr Märkte zu gewinnen und Ihre Kunden zu binden, indem Sie einen Mehrwert für die Transportdienste schaffen.

Was ist der Nutzen von Track and Trace, der Nachverfolgung?

Dank Track & Trace lässt sich der Transport von Waren in der gesamten Logistikkette besser organisieren. Verlader, Spediteure und Endkunden profitieren von einer besseren Rückverfolgbarkeit durch die neuen Lösungen, die ihnen zur Verfügung stehen. Für die Spediteure vermeidet die Verbindung zwischen der IT an Bord und dem TMS eine doppelte Erfassung: Die Verfolgung jedes Auftrags wird dadurch erheblich vereinfacht. Es ist die Verbindung zwischen Ihrer Verwaltungslösung und der IT an Bord Ihrer Fahrzeuge, die die Rückverfolgbarkeit des Transports gewährleistet. Durch die Entmaterialisierung und den Einsatz von Smartphones ist es außerdem noch einfacher, Informationen rechtzeitig zu sammeln und sie sofort an den Endkunden weiterzugeben.

 

Wie funktioniert Track & Trace?

Durch den Einsatz von Telematik können Sie mit einem einzigen Klick auf die Nutzungsgrade Ihrer Fahrzeuge zugreifen. Sie können auch die Abnutzung Ihrer Fahrzeuge dank Echtzeit-Feedback über den Zustand des Fahrzeugs überwachen und Sie können dank der Wartungswarnungen die Wartung immer rechtzeitig durchführen. Mit Track & Trace ist es auch möglich, die Fehlercodes Ihrer Fahrzeuge zu verfolgen und zu verhindern, dass sie stillgelegt werden. Im Falle von Streitigkeiten ermöglicht die Rückverfolgbarkeit auch eine bessere Beurteilung der Verantwortlichkeiten und eine Vereinfachung der Verfahren. Track and Trace umfasst die Dematerialisierung von Dokumenten, wie z. B. eCMR, und ermöglicht die Verfolgung von Ablieferungsnachweisen dank einer sicheren Archivierung.

 

Welche praktischen Vorteile bietet die Telematik?

Von der Kostenkontrolle bis zur Produktivitätssteigerung bietet die bordeigene Telematik viele Vorteile für professionelle Fahrzeuge. Zum Beispiel können Sie Ihre Teams, Fahrzeuge und Maschinen genau und in Echtzeit lokalisieren. Außerdem vermeiden Sie unnötige und zeitraubende Gespräche mit Ihren Fahrern und verbessern die Kundenzufriedenheit. Zusätzlich informieren Sie Ihre Kunden über die genaue Ankunft Ihrer Fahrer. Sie lassen dies automatisch auf der Grundlage der Straßenverhältnisse aktualisieren.

 

Kurz zusammengefasst:

- Sparen Sie Zeit bei Ihren Außendiensteinsätzen und Aufgaben;

- Optimieren Sie die Fahrten Ihrer Fahrer dank der Fahrtenaufzeichnung, um die Fahrtzeit zu reduzieren und die Anzahl der Kundenbesuche pro Fahrer zu erhöhen;

- Verwalten Sie Tickets automatisch;

- Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Bußgelder, wenn Sie die Fahrer identifizieren, die für Verstöße verantwortlich sind.

- Sparen Sie Geld;

- Reduzieren Sie die Kraftstoffkosten;

- Ermittlung von Bereichen, in denen ineffiziente Routen oder unangemessenes Fahrverhalten vermieden werden können.

 

Wie funktioniert der Telematikdienst?

In jedem Fahrzeug ist ein elektronisches GPRS- oder 3G-Gerät installiert, das mit einer Internet-Software kommuniziert. Die Ortungsgeräte überwachen den Standort, die Bewegung, den Status und das Verhalten eines Fahrzeugs oder Ihrer Flotte. Sobald das Telematikgerät in Ihrem Fahrzeug installiert ist (von einem Fachmann oder von Ihnen selbst in Sekundenschnelle), können Sie in Echtzeit auf die Tankkarte und die Fahrzeugdaten zugreifen. Sie können dann alle Ihre Fahrzeuge und Fahrer verfolgen.

So können Sie:

- sehen, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden

- die Fahrleistung Ihrer Fahrer überwachen

- diese Informationen nutzen, um ihre Leistung zu verbessern.

Das Telematiksystem zeigt auch den Status jedes Fahrzeugs an. Sie wissen, wann ein Fahrzeug startet und wann es geparkt ist, Sie wissen auch, wann es inaktiv ist, wo es sich befindet oder wie schnell es fährt.

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